1º Evento realizado na UNIFIEO/SP

Nosso 1º primeiro desafio: Planejar, Organizar e Executar um evento.

Tema: “Mercosul”
Países participantes: Argentina, Brasil, Paraguai e Uruguai.
Público Alvo: Alunos da Universidade e convidados
Data do Evento: 10 de maio de 2010

Ficamos ansiosos e com muito receio com o nosso primeiro evento, pois eramos alunos do 1º semestre, tínhamos apenas a base em eventos, somente a teoria, porém aceitamos o grande desafio.
Não foi fácil, pois o nosso receio não era em montar um evento, mas sim para quem, quando tomamos conhecimento de que o evento teria grandes proporções e que seu público alvo era toda a Universidade, a ansiedade e o nervosismo tomou conta da sala.
Minha mente e meus pensamentos não pararam um segundo sequer, Como montar um evento sem nenhuma experiência? E se dê tudo errado? A pior das duvidas era a preocupação em sair “queimado” perante a Universidade, pois éramos o 1º semestre em Eventos, e não queríamos denegrir a imagem do curso e dos outros semestres.
Enfim, fomos com a cara e a coragem, cada um se esforçou ao máximo, encaramos o grande desafio como um degrau a mais a subir.
Se o evento foi um sucesso ou não, vejam nas fotos a seguir:


Meu grupo sorteou o Brasil para expor no evento e o tema escolhido foi o “futebol”, claro, paixão nacional dos brasileiros, ficamos em duvida entre Festa Junina, Airton Senna, Carnaval, Festa Nordestina, porém escolher o futebol para representar o país foi a nossa melhor sacada, imagine, O Brasil se prepara para o maior evento do mundo, a Copa do Mundo.
Para representar bem o futebol brasileiro, montamos um mosaico com fotos das grandes glórias conquistadas do nosso futebol.
O titulo que escolhemos foi “Brasil, Meu Brasil Brasileiro”


A proposta era levar algumas comidas e bebidas tipicas do país, levamos como comidas tipicas a coxinha, a cocada, o amendoim, e também servimos pipoca.
Como bebida levamos o nosso guaraná, foi um sucesso, não tínhamos ideia da quantidade necessária para atender a demanda do evento, na realidade não tínhamos nenhuma ideia da quantidade de público que iriamos atingir.
Pois é! As comidas e as bebidas acabaram em 20 min. de evento. (risos)
Na saída entregamos uma lembrancinha para os visitantes, a lembrancinha eram pequenas bandeiras do Brasil com imãs de geladeira e que foram confeccionadas a mão.


Para interagir o público levamos um Playstation 3 somente com jogos de futebol, resultado? Foi um sucesso, o grande problema foi tentar tirar os controles das mãos dos rapazes (risos).

Interatividade - Playstation 3


O Evento foi um sucesso, literalmente parou a universidade e o centro de exposições foi tomado por centenas de pessoas.
Estávamos no caminho certo e era nítido a alegria dos organizadores em ver tudo dando certo.

Nossa equipe.


Nossa Hostess “Aline”.
Ela ficou responsável em colher contatos dos visitantes para uma futura pesquisa de opinião.

Colocamos mais uma interatividade, a ideia era que os visitantes fizessem embaixadinhas, sempre em dupla, e o participante que realiza-se o maior número de embaixadinhas ganhava um brinde com tema de futebol.

A equipe da Argentina levou para o Centro de Exposições todo o charme daquele país, representado por um mosaico com imagens e belíssima decoração, a grande sacada das organizadoras foi a neve artificial que esteve presente o tempo todo caindo do céu, que era representado por um grande cenário.



Equipe da Argentina.

A equipe do Paraguai levaram a praça e a famosa ponte da amizade e alguns objetos populares do país.



A grande sacada da equipe do Uruguai foi levar para o centro de exposições um cassino, representando os famosos cassinos do país, porém o que mais chamou atenção, foi a praia, a equipe levaram areia de praia de verdade e que acabou sendo uma das grandes atrações do evento.
Apesar de ter feito parte da equipe do Brasil, confesso que gostei muito do espaço que a equipe do Uruguai criaram.

Equipe do Uruguai

Cada equipe deveria levar uma dança tipica de seu país, confiram os vídeos abaixo e vejam as performances de cada equipe.

A Argentina levou o Tango.

O Paraguai levou a famosa Galopeira

Performasse do Uruguai

O Brasil encerrou o evento com um grupo de pagode, com a velha guarda, um casal de samba e uma cantora de MPB.


Adorei fazer esse evento, quando o Brasil encerrou o evento, foi aquela euforia, os convidados vibraram muito e não tinha como conter a emoção e se pudesse faria tudo novamente, do mesmo jeitinho.
Nossos objetivos foram alcançados e foram além, ultrapassaram todas as expectativas.
Não vejo a hora de planejar, organizar e executar outro evento.

Fotos: Daniel Moreira

Sobre aprendizdepromoter

Tenho 28 anos e sou estudante de Eventos pela Unifieo, Sou dinâmico, gosto de criar e minhas idéias e criações não tem limites. Sou um sonhador, porém busco meios para as realizações desses sonhos.

Publicado em 17 de agosto de 2010, em EVENTOS REALIZADOS, Inicio, Vídeos e marcado como . Adicione o link aos favoritos. Deixe um comentário.

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